株式会社ClaN Entertainment（以下、「当社」といいます。）は、デジタル社会の進展に伴い個人情報の利用が著しく拡大していることに鑑み、個人情報の取扱いに関し、当社の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、「株式会社ClaN Entertainment 個人情報保護基本方針」（以下、「基本方針」といいます。）を定める。
ただし、報道・情報番組の取材・放送等、表現の自由を担い、国民の知る権利に奉仕する業務に係る個人情報の取扱いについては、当社取材・放送規範等、別途内規によるものとする。

一. コンプライアンス体制の確立

1. 当社は、個人情報の取扱いに関しては、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）を遵守し、個人情報保護委員会作成の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、総務省作成の「放送受信者等の個人情報の保護に関する指針」及び日本民間放送連盟作成の「個人情報保護規程モデル」に準拠して行います。そのために、データガバナンスを構築し、個人情報に関するコンプライアンス体制を確立、実践していきます。
2. コンプライアンス体制については年1回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。
3. 基本方針は、当社の業務に携わる全ての者が、個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的とします。

二. 個人情報保護の社内組織体制について

1. 当社取締役1名を個人情報最高管理責任者に任命します。
2. 部門の責任者を管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
3. 経営管理部において、社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。
4. 従業員（派遣、出向含む。）は個人情報に関するコンプライアンス体制を維持するとともに、社内規範を遵守し、事故その他不測の事態が発生した場合はこれに従って速やかに報告します。

三. 個人情報の取得（収集）について

1. 個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、又は取得に際してこれを明示するとともに、適法かつ公正な手段によって行います。
2. 当社が個人情報を収集する目的は以下のとおりです。
   1. ① お客様の個人情報について
      放送・インターネット配信番組ほか各種コンテンツの制作、当社の行う事業におけるイベント、商品、サービス等の提供・開発・改良、定期刊行物等の発送を含むご案内、各種アンケートの実施、統計情報の収集・分析、コンテスト・懸賞・番組観覧募集・その他のイベントへの応募／参加／景品の発送、各種会員制サービスへの登録、契約管理、お問い合わせ等への対応等、及び取得に際して明示する事項の為。
   2. ② 従業員、業務受託者、その他スタッフ等の個人情報について
      採否の検討・決定、雇用管理・契約管理、建物等のセキュリティ管理の為。

四. 個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり、お客様の個人情報の共同利用を行う場合があります。

共同利用社の範囲

日本テレビグループ
※共同利用するグループ社は以下一覧よりご確認いただけます。
内容は随時更新されます。
URL: https://www.ntv.co.jp/pim/group

管理責任者

日本テレビ放送網株式会社
東京都港区東新橋一丁目6-1
代表者　杉山　美邦

利用する個人情報の項目

日本テレビグループの事業・イベントへの参加、申し込み又はサービス利用にあたり登録された情報(氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、職業、メールアドレス、ニックネーム)
事業・イベントへの参加又はサービスの利用状況に関する記録情報(サービス利用履歴、配信視聴履歴、物品・サービスの購入履歴、ウェブサイトの閲覧履歴、cookie)

利用目的

日本テレビグループ各社において個人情報の利用目的としてお知らせしている目的
日本テレビグループが提供・運営するコンテンツ、事業、イベント、商品、サービス等(以下、総称して「サービス等」といいます。)の維持・管理、及び改善
日本テレビグループの新たなサービス等の開発
日本テレビグループが取得した情報を統合・分析し、その結果を用いた、同グループのサービス等のご案内、及び広告の提供・日本テレビグループが提供するサービス等の利用に関する情報を分析した統計データを作成し、これを用いて行う広告効果の分析、マーケティングを目的としたグループ間のデータ提供

五. 個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取扱いは、あらかじめ公表し、又は取得に際して明示した利用目的の範囲内で行うとともに、以下の各号に定める場合を除いては、原則的に本人の同意を得ることなく第三者へ開示・提供することはありません。
   1. ① 法令に基づく場合
   2. ② 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
   3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
   4. ④ 国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはありません。

六. 個人情報の管理・保管について

1. 個人情報（個人情報保護法の保有個人データに限る。「七」において同様とする。）は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努めます。
2. 個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な物理的及び技術的措置を講じます。
3. 個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行います。
4. 部門単位で個人情報の取扱いに関する担当者を置き、適切な管理を実施することで、個人情報の保護に努めます。

七. 個人情報の開示、訂正、削除について

1. 個人情報の本人から自己に関する情報、並びに個人情報の第三者提供及び第三者提供の受領に係る記録について開示の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として、当該請求に係る個人情報等について遅滞なく開示します。
2. 前項の規定にかかわらず、当社が、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示しないことができます。
   1. ① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. ③ 他の法令等に違反することとなる場合
3. 個人情報の本人から、自己に関する個人情報が事実でないという理由、個人情報保護法に違反して取得され若しくは取り扱われ、若しくは提供されているとの理由、又は本人の権利若しくは正当な利益が害されるおそれがあるとの理由によって、個人情報の訂正、削除、利用停止、又は提供停止等の申出があったときは、調査を行います。この場合において、当該申出に理由があると認めるときは、原則として遅滞なく訂正、利用停止等を行います。
4. 前各項の規定のほか、開示、訂正、及び利用停止等に係る例外事由、手続その他必要な事項について、当社の保有個人データに係る各種請求に関するご案内を別途定めるものとします。

八. ご意見・お問い合わせへの対応について

当社における個人情報の取扱いに関するご意見・問い合わせ等につきましては、下記にご連絡下さい。

電話

株式会社ClaN Entertainment
経営管理部　個人情報保護相談窓口
03-6215-2975

年末年始・土日祝日を除く平日

10：00～12：00、13：00～15：00

郵送

〒105-7444　東京都港区東新橋一丁目6番1号
株式会社ClaN Entertainment　経営管理部　個人情報保護相談窓口

以　上

2022年7月1日改定